1Controle de materiais · Pintura
Você sobe 2 planilhas e baixa 1.
Você sobe
GJP - DADOS DO PCP
O extrato do PCP, uma linha por OF. De onde saem movimentação, entrada
no jato, saída da pintura e galvanização.
Você sobe
FR-GJP-11 do mês
De onde saem o disponível, a previsão do mês, o realizado, o saldo e as
colunas da semana. Também a média jato + pintura.
O site faz
Escolhe a aba do mês em que estamos hoje
Não é a última aba da planilha. Você cria a aba do mês seguinte antes de
o mês virar, então pegar a última jogava o relatório para um mês vazio.
O site faz
Escolhe a semana que contém o dia de hoje
Lendo a divisão de semanas do cabeçalho da própria aba. Em setembro:
01 a 10, 11 a 17, 18 a 24 e 25 a 30.
O site faz
Cruza as duas e devolve o Controle de Material
Uma linha por OS, com situação, disponível para pintar e saldo da semana,
mais a Base de Cálculo com uma linha por OF.
O que atravessa de um mês para o outro
A coluna ORIENTAÇÃO / OBSERVAÇÃO é sua e fica guardada por OS. Você não precisa
reescrever.
2Controle de materiais · Expedição
Você sobe 3 planilhas e baixa 2.
Você sobe
GLE - DADOS PCP
O extrato do PCP. Já sai do sistema filtrado em Pré-Montagem OK mais
Complementares, então tudo que chega aqui está liberado.
Você sobe
GLE - HORAS do período
Entram só na produtividade. Não mexem no saldo de material. Somam os dois
setores, Expedição e Movimentação.
Você sobe
FR-GLE-01 do mês
De onde saem a meta do mês, as semanas, o realizado de cada semana
e o reprogramado.
O site faz
Escolhe o mês de hoje e a semana que contém o dia de hoje
As semanas da GLE são as do calendário: 01 a 05, 08 a 12, 14 a 19,
21 a 26 e 28 a 30. Diferentes das da Pintura, e está certo assim: cada
ferramenta lê a divisão do seu próprio formulário.
O site faz
Lê o reprogramado do quadro da reunião
No próprio FR-GLE-01, no quadro REUNIÃO DE PROGRAMAÇÃO MENSAL, bloco
PROGRAMADO EMBARQUE, coluna SEMANA. A data da reunião vira o nome da coluna,
para você conferir de qual reunião veio.
O site faz
Devolve as duas planilhas
O controle da semana, com o que está programado, embarcado e pronto por OS,
e o disponível para embarque, com a posição do pátio por OS em kg.
O que atravessa de uma semana para a outra
A AÇÃO PARA A SEMANA e as OBSERVAÇÕES por OS, que são texto seu. O reprogramado
não: ele vem sempre da reunião que está na planilha que você subir.
3Quando o site erra o mês ou a semana
Você manda nos dois, sem depender da data.
Depois de gerar, logo acima do resultado aparece Refazer em: com um seletor de mês e outro de semana. Escolhe e clica em Gerar. Serve para os dois casos que acontecem de verdade:
- Virada de mês. No dia 01 você ainda quer fechar o mês anterior.
- Virada de semana. Você fecha a semana no fim do dia e, na manhã seguinte, a planilha já está na semana nova mas os números na mão ainda são os da que terminou.
4As diferenças entre a Pintura e a Expedição
São reais e o programa já trata cada uma do seu jeito.
| Pintura (GJP) | Expedição (GLE) | |
|---|---|---|
| Semanas em setembro | 4 semanas, desiguais 01 a 10, 11 a 17, 18 a 24, 25 a 30 |
5 semanas, do calendário 01 a 05, 08 a 12, 14 a 19, 21 a 26, 28 a 30 |
| De onde vem a divisão | Do cabeçalho da aba do mês, nas duas. Mudou na planilha, muda no relatório. | |
| Reprogramado | Não tem essa coluna | Sai do quadro da reunião, dentro do FR-GLE-01 |
| Horas | Média jato + pintura, lida do FR-GJP-11 | Planilha de horas à parte, só para produtividade |
| Planilhas que saem | 1 | 2 |
5O que conferir quando baixar
Três olhadas rápidas que pegam quase tudo.
- O mês e a semana no alto da planilha. Se não for o que você esperava, use o seletor e gere de novo.
- Na Expedição, a data da reunião que aparece no cabeçalho e no nome da coluna do reprogramado. Tem que ser a da reunião mais recente.
- A previsão da semana. Se vier zerada numa semana que você programou, é sinal de mês ou semana errados.
Se algo não bater
Me manda as planilhas que você usou junto com a que saiu. Com as três eu reproduzo
aqui exatamente o que aconteceu.
6Foco da semana
O painel que você montava no ChatGPT agora sai junto com cada controle, em imagem (para o WhatsApp) e em PDF.
- Pintura: só as obras com previsão na semana. Meta = previsão da semana, pintado = executado, pintando = em processo, disponível = disponível para pintar. Falta pintar = meta menos pintado. Completar = o que falta depois de contar o que está pintando e o disponível.
- Expedição: meta = previsão, embarcado = realizado, pronto = pronto para embarcar, por OS e por bloco (Obras, Solar, Torres). Material de uma obra não compensa a falta de outra.
- Semana curta: quando a semana da GLE-01 tem 3 dias ou menos (01 a 03/10), o painel junta com a seguinte, como você fez. No seletor "Foco" dá para escolher "só esta semana" ou "juntar com a seguinte". O controle continua com as semanas separadas.
7Acesso dos supervisores
Cada pessoa entra com o próprio PIN.
- O supervisor da Pintura vê o Controle da Pintura e os Arquivos dela; o da Expedição, o Controle da Expedição e os Arquivos dela. Nenhum dos dois vê a Apresentação nem os pedidos de ajuste.
- Eles usam, mas não mexem no padrão: a orientação, a ação da semana e o reprogramado guardados continuam os seus. O que eles geram sai com o nome deles e não substitui o seu arquivo.
- Na aba Arquivos, "Quem usou o site" mostra quem entrou, quando, e o que gerou ou baixou.
8PRÉVIA na apresentação
Na apresentação da GJP, a PRÉVIA do mês entra como planilha opcional.
- Com ela, entram dois slides: Produtividade mês a mês desde jan/23 e a Previsão de produção do mês seguinte (área média × kg/m² do material no PCP), comparada com o realizado e as médias.
- Sem ela, a apresentação sai igual a antes.
- Só vale a PRÉVIA do mês da apresentação ou do seguinte: uma antiga não entra por engano.